Un logiciel business plan gratuit Excel : comme un pro

Logiciel business plan gratuit Excel : voici un outil pour concevoir votre prévisionnel financier de création d’entreprise dans les règles de l’art. A télécharger plus bas en un clic.

L’établissement du business plan, BP, « prévisionnel financier » ou « bilan prévisionnel » est une étape incontournable et essentielle de la création d’entreprise. C’est un exercice important pour le chef d’entreprise lui-même, mais aussi pour pouvoir demander des financements et des aides.

Le BP fait suite à l’étude de marché et à la rédaction du plan d’affaires, document qui présente le projet d’entreprise, le marché, le positionnement commercial, le modèle économique, les porteurs de projet, les risques et la manière de les contourner. En réalité, le business plan financier est la continuité du plan d’affaires : il est la traduction des choix et des hypothèses retenus en chiffres concrets.

Le logiciel business plan gratuit Excel que nous vous proposons plus bas est l’outil idéal pour concevoir votre prévisionnel chiffré : c’est un outil de travail, de simulation et aussi un document qui va vous permettre de présenter votre projet aux principaux partenaires : associés, investisseurs, banques, etc.

Vous avons conçu un document à la fois extrêmement simple à prendre en main et ultra professionnel, puisque le formalisme comptable classique est repris. Cerise sur le gâteau, vous pourrez utiliser ce logiciel même si vous n’avez aucune compétence en comptabilité et finance. Un peu de bon sens suffira !

Voici donc un logiciel business plan gratuit Excel à télécharger sans inscription.

Logiciel business plan gratuit Excel : téléchargez-le

Cliquez ci-après pour télécharger votre document :

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Notre logiciel business plan gratuit Excel comporte deux onglets, dont seul le premier est à compléter. Le deuxième onglet affiche les chiffres en fonction de votre saisie du premier onglet.

Voici comment remplir le premier onglet du logiciel business plan gratuit Excel :

• saisissez uniquement dans les cellules bleues,
• suivez bien les indications figurant à côté des cellules,
• concernant les besoins de démarrage, indiquez toutes les dépenses de préparation que vous avez effectuées ou allez devoir effectuer avant même de démarrer votre activité. Tentez de ne rien oublier : frais relatifs à la création d’entreprise, frais d’installation dans un local (ouverture des compteurs, caution…), achat de logiciels, coût des formations que vous devrez faire pour vous installer, coût du dépôt de marque ou de brevet, achat de fonds de commerce, pas de porte ou droit au bail, frais de dossier bancaire, frais de notaire ou d’avocat, achats de matériel, d’outillage, de bureautique, de véhicules, constitution des stocks de départ, etc. Ajoutez à cela un fonds de trésorerie minimum pour pouvoir démarrer sereinement,
• concernant le financement de vos besoins de démarrage, saisissez vos apports en nature et l’argent obtenu de l’extérieur (amis, associés, banque…). Le montant total doit absolument être égal à celui du tableau précédent des besoins de démarrage,
• saisissez ensuite vos charges fixes, qui serviront au calcul de votre seuil de rentabilité. Ces charges sont à distinguer des besoins de démarrage. En effet, ici, nous ne sommes plus en phase de démarrage mais nous nous projetons dans l’exploitation courante. Il s’agit donc d’indiquer les charges récurrentes, qui reviennent tous les mois, tous les trimestres ou chaque année. Notons que ces charges ne sont pas liées au niveau de chiffre d’affaires. Par exemple : une assurance. Saisissez les montants annuels sur trois ans,
• le logiciel business plan gratuit Excel vous demande ensuite de saisir vos prévisions de chiffre d’affaires dans le tableau 4. Partez sur des hypothèses prudentes. Distinguez si besoin le CA vente de marchandises et le CA de services. Indiquez un pourcentage d’évolution du CA d’une année sur l’autre,
• indiquez ensuite le niveau de vos charges variables sous forme de pourcentage de votre chiffre d’affaires. Par exemple, si vous achetez des produits en moyenne 5 € pour les revendre 10€, saisissez un pourcentage de 50%. Les charges variables sont toutes les charges qui se rapportent directement à la production, au produit délivré ; cela vaut uniquement pour les activités de vente de marchandises. Les charges variables recouvrent alors principalement le coût d’achat des produits ou des matières,
• saisissez ensuite les données relatives à votre besoin en fonds de roulement : durée moyenne des crédits accordés aux clients (en jours) et durée moyenne des dettes fournisseurs. Cela permettra de calculer l’impact financier des décalages de trésorerie,
• saisissez enfin le montant des rémunérations et des salaires, en montants annuels. Les cotisations sociales seront estimées automatiquement.

Enfin, au bas du premier onglet, le logiciel business plan gratuit Excel vous fournira une indication sur la cohérence de vos chiffres : rentabilité et niveau de trésorerie. Rendez-vous dans l’onglet suivant pour visualiser votre prévi et revenez éventuellement dans le premier onglet pour apporter des corrections.

Un prévisionnel : pour quel type d’entreprise ?

Notre logiciel business plan gratuit Excel convient pour tous les types d’entreprises, de la micro-entreprise à la start-up.

Vous pourrez choisir votre statut juridique en haut du premier onglet. Le logiciel se mettra alors à jour en conséquence, notamment en ce qui concerne les cotisations sociales et les impôts.

Il est donc possible d’utiliser le logiciel business plan gratuit Excel pour une micro-entreprise, une entreprise individuelle ou une société de type SAS, SASU, EURL ou SARL. Par ailleurs, n’hésitez pas à consulter notre comparateur de statut juridique Excel en cas de doute.

Faire son prévisionnel soi-même : avantages et inconvénients

Rédiger soi-même son business plan financier lors de la création d’une entreprise présente des avantages et des inconvénients.

Avantages. Cela permet une maîtrise totale du projet : vous comprenez chaque détail de vos prévisions (chiffre d’affaires, coûts, trésorerie), ce qui renforce votre crédibilité face aux investisseurs ou banques. Vous économisez aussi les honoraires d’un expert-comptable ou consultant, souvent élevés pour les jeunes pousses. Enfin, ce travail approfondi vous oblige à anticiper les risques et à affiner votre modèle économique, ce qui est formateur et stratégique.

Inconvénients. Le principal écueil est le manque d’expertise : une erreur dans les calculs (seuils de rentabilité, besoins en fonds de roulement) peut fausser toute la stratégie. Sans expérience, vous risquez aussi d’oublier des postes (charges sociales, taxes) ou de sous-estimer les délais. Enfin, un business plan auto-rédigé peut manquer de professionnalisme aux yeux des partenaires, surtout s’il n’est pas structuré selon les normes attendues (plan sur 3 ans, ratios clés).

Bonne nouvelle : En utilisant notre logiciel business plan gratuit Excel, vous pourrez concevoir vous-même votre business plan, en donnant l’impression qu’il a été fait par un professionnel !

Logiciel business plan gratuit Excel : nos conseils

Pour établir un plan financier solide à l’aide de notre logiciel business plan gratuit Excel, commencez par lister vos besoins et demander des devis.

Partez sur 2 ou 3 hypothèses en terme de dimensionnement de votre entreprise :

• un hypothèse prudente : par exemple une micro-entreprise avec très peu d’investissement,
• une hypothèse moyenne : par exemple une entreprise individuelle avec un peu plus d’investissements de départ,
• une hypothèse ambitieuse : par exemple une société bien dimensionnée.

Posez-vous les bonnes questions en termes d’organisation, de besoin en matériel et en personnel pour atteindre les niveaux de chiffre d’affaires projetés dans le cadre de chaque hypothèse et tirez-en des leçons. Vous pouvez pour cela établir plusieurs versions de votre business plan.

Bonne chance pour votre projet de création d’entreprise !