7 modèles de devis Excel gratuits pour auto-entrepreneurs
Modèle devis Excel gratuit auto-entrepreneur : téléchargez vos trames de devis à remplir, adaptées à votre type d’activité. Cet article est le plus complet du web en matière d’exemples de devis répondant aux obligations légales !
Remarque : ces devis ont été conçus par un expert en gestion d’entreprise, pas par l’intelligence artificielle…
Vous êtes artisan, prestataire de service, commerçant en micro-entreprise et vous avez besoin d’élaborer des devis pour vos clients ? Vous allez pouvoir élaborer vos devis en bonne et due forme en respectant les obligations légales grâce à nos modèles gratuits faciles à adapter.
Mais au fait, qu’est-ce qu’un devis ? Un devis est un document précontractuel détaillant une prestation ou un produit, son prix, et les délais d’accomplissement ou de livraison.
Une fois signé, le devis a valeur de contrat et engage les deux parties : le professionnel s’engage à réaliser la prestation aux conditions indiquées, et le client à la régler. Bref, le devis sécurise la relation commerciale, évite les litiges, professionnalise l’image de l’entreprise et facilite la gestion comptable.
En micro-entreprise, le devis est obligatoire dans certains secteurs (BTP, déménagement, services à la personne) ou pour les prestations à la demande du client ou régulières supérieures à 100 € TTC/mois (arrêté du 17 mars 2015). Même non obligatoire, il est fortement recommandé pour clarifier les attentes et se protéger. N’oubliez pas de faire signer les devis par vos clients avec mention « bon pour accord ».
Notre modèle devis Excel gratuit pour auto-entrepreneur va vous être d’une grande aide pour établir vos devis de manière professionnelle et surtout conforme. En réalité, ce sont plusieurs exemples que nous vous proposons : à vous d’adopter celui qui vous convient le mieux.
Voici un modèle devis Excel gratuit auto-entrepreneur, à télécharger.
Modèles de devis Excel gratuit auto-entrepreneur : téléchargez-les
Cliquez ci-après pour télécharger vos modèles.
1) Un modèle de devis Excel gratuit auto-entrepreneur avec base de données. Idéal pour toute activité de négoce, d’achat-revente. Ce modèle ultra-complet vous permettra de générer des devis « au kilomètre », puisque vous pourrez enregistrer les coordonnées de vos clients ainsi que des modèles de devis réutilisables.
Ce document comporte plusieurs onglets :
- saisissez vos données essentielles dans le premier onglet,
- entrez les coordonnées de vos clients dans le deuxième onglet,
- saisissez vos produits et leur prix dans le troisième onglet,
- composez vos devis dans le quatrième onglet (sélectionnez le numéro client et les produits concernés),
- enfin, visualisez votre devis dans l’onglet suivant.
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2) Un modèle de devis artisan (auto-entrepreneur ou non) sur Excel, semi-automatique. Etablissez votre devis dans le premier onglet et visualisez-le dans l’onglet suivant.
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3) Un modèle de devis artisan, simple, sur Excel :
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4) Un modèle de devis simple pour artisan, Word :
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5) Un modèle de devis Excel gratuit pour prestations de service (consultant, formateur, profession libérale…) :
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Pour ce modèle, il vous suffira de remplir le premier onglet pour obtenir votre devis parfaitement présenté dans l’onglet suivant.
6) Un modèle de devis formateur sur Word HT, facile à adapter pour toute activité de services :
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7) Un modèle de devis Word pour hébergement (hôtel, gîte…) :
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Faut-il faire apparaître la TVA sur les devis ?
Si vous n’êtes pas assujetti à la TVA, non, il ne faut pas faire apparaître la TVA sur vos devis. Indiquez simplement la mention suivante : TVA non applicable – art. 293 B du CGI.
Si vous êtes soumis à la TVA, alors oui, la TVA doit obligatoirement figurer sur les devis. Mentionnez votre numéro de TVA intracommunautaire, les prix HT et TTC, ainsi que les taux applicables (5,5 %, 10 % ou 20 %).
Cette règle s’applique à tous les devis, quel que soit le secteur.
Modèle devis Excel gratuit auto-entrepreneur : que faire si le client se rétracte ?
Un devis signé est un contrat engageant les deux parties (art. 1101 du Code civil). Si le client est un particulier et que la signature a eu lieu hors établissement (domicile, chantier, etc.), il bénéficie d’un droit de rétractation de 14 jours (loi Hamon, art. L221-18 du Code de la consommation). Vous devez lui remettre un formulaire de rétractation et ne pas commencer les travaux avant expiration de ce délai, sauf demande écrite de sa part (il perd alors son droit).
Passé ce délai, ou si le devis a été signé dans vos locaux, le client ne peut plus se rétracter sans motif valable. En cas d’annulation abusive, vous pouvez exiger des dommages et intérêts pour préjudice (frais engagés, perte de chiffre d’affaires). Pour les professionnels clients, aucun droit de rétractation ne s’applique, sauf accord contractuel.
En pratique, lorsqu’un client se rétracte, il est difficile d’obtenir quoi que ce soit… D’où l’importance de demander un premier versement à la signature du devis.
Bonus : d’autres modèles de documents pour auto-entrepreneurs
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