Un tableau Excel de gestion de stock entrée et sortie
Tableau Excel gestion stock entrée sortie : voici un modèle de document pour gérer vos quantités de produits finis ou de matières et éviter les ruptures. A télécharger sans inscription.
Si vous créez ou développez une activité qui nécessite de gérer des stocks, alors vous aurez besoin d’un outil de gestion des stocks. Ce type de logiciel vous permettra de repérer les tensions sur certaines références et de passer commande à vos fournisseurs pour éviter les ruptures.
La gestion des stocks est une activité complexe et stratégique. Il s’agit en effet de passer commande au bon moment pour constituer des stocks suffisants, sans qu’ils soient surdimensionnés. Car stocker signifie immobiliser de l’argent. A l’inverse, sous-stocker, c’est prendre le risque d’être confronté à des ruptures, donc des problèmes dans la chaine productive et logistique.
Le tableau Excel de gestion de stock entrée et sortie que nous vous proposons dans cet article est un petit outil simple mais efficace, adapté à une entreprise de taille petite à moyenne. Utiliser ce logiciel vous permettra de gérer vos quantités et de préparer vos commandes fournisseurs sans avoir à acheter un logiciel coûteux qui ne correspondra pas forcément à vos besoins. Vous pourrez visualiser en temps réel vos stocks, leur valeur ainsi que vos marges.
Voici donc un tableau Excel gestion stock entrée sortie, à télécharger : un outil de pilotage idéal.
Tableau Excel gestion stock entrée sortie : téléchargez-le
Ce sont en réalité plusieurs outils Excel que nous vous proposons :
- le premier est dédié à une activité de négoce (achat-revente de marchandises),
- le second est dédié à une petite activité productive (achat de composants ou de matières en vue de les transformer ou assembler).
1) Tableau Excel gestion stock entrée sortie pour une activité d’achat-revente
Cliquez ci-après pour télécharger le document :
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Ce document très simple vous permettra de noter vos quantités achetées (entrées : achats aux fournisseurs) et vendues (sorties : ventes à vos clients). Il en ressort un solde et un état des stocks immédiat.
Concrètement, le document comporte plusieurs onglets :
- dans le premier onglet, saisissez la liste des produits que vous commercialisez, et définissez vos seuils d’alerte,
- dans le deuxième onglet, saisissez les entrées et sorties de produits (achats, ventes, perte, casse…) : c’est le journal des stocks Excel,
- dans le troisième onglet, visualisez votre état des stocks : les alertes s’affichent automatiquement.
2) Tableau Excel gestion stock entrée sortie pour une activité productive
Cliquez ci-après pour télécharger le document :
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Un exemple de ce même tableau pré-rempli (pour faciliter la prise en main du document) :
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Ce document est plus complet que le précédent ; il vous permettra de gérer vos stocks de matières et composants entrant dans la composition de vos produits finis, ainsi que le stock de produits finis lui-même. Idéal donc pour une petite activité productive, par exemple agroalimentaire, cosmétique ou de la petite industrie.
Concrètement, voici comment fonctionne le document :
- dans le premier onglet, saisissez la liste de vos intrants (composants, matières premières…) ainsi que le coût d’achat et le seuil de stock d’alerte,
- dans le deuxième onglet, saisissez la liste de vos produits finis, les seuils d’alerte de niveau de stock bas, ainsi que les quantités d’intrants nécessaires pour fabriquer une unité,
- dans le troisième onglet, saisissez vos fabrications : c’est le journal des fabrications,
- dans le quatrième onglet, saisissez vos achats d’intrants, ainsi que les éventuelles quantités perdues ou cassées,
- dans le cinquième onglet, saisissez vos ventes de produits finis (ou toute éventuelle perte de produits finis),
- dans les deux onglets suivants, visualisez vos niveaux de stocks d’intrants et de produits finis. Le niveau des stocks et les alertes s’affichent automatiquement ! Par ailleurs, la valorisation du stock s’affiche instantanément.
- enfin, le dernier onglet vous permet d’obtenir un calcul de marge automatique.
C’est donc l’outil idéal, simple et clair pour gérer vos stocks, aussi bien de matières que de produits finis.
Quelques conseils pour bien gérer ses stocks
Bien gérer ses stocks est essentiel afin d’éviter les pertes financières et les ruptures de produits, dommageables en terme d’organisation, de service client et d’image…
Il est important de suivre régulièrement les entrées et les sorties de marchandises grâce à notre tableau Excel gestion stock entrée sortie. Cela permet d’avoir une vision claire des quantités disponibles et d’anticiper les besoins.
Il faut également éviter le surstockage, car des produits immobilisés trop longtemps représentent un coût inutile et peuvent devenir invendables. À l’inverse, un stock insuffisant peut entraîner des retards de livraison et la perte de clients.
Il est conseillé de classer les produits selon leur fréquence de vente afin de mieux organiser les commandes. Il peut aussi être intéressant de supprimer les références qui ne tournent pas assez, c’est-à-dire les produits qui ne se vendent pas assez bien.
Réaliser des inventaires fréquents aide aussi à détecter les écarts, les erreurs ou les pertes.
Une bonne relation avec les fournisseurs permet enfin de réagir rapidement en cas de besoin urgent.
Bref, en mettant en place une bonne gestion des stocks, l’entreprise peut améliorer sa rentabilité, satisfaire sa clientèle et gagner du temps, donc de l’argent…
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