Bon de commande Excel : modèle gratuit
Bon de commande Excel : modèle gratuit automatique pour faciliter le passage de commande, à télécharger sans inscription.
Vous cherchez un modèle de bon de commande Excel facile à remplir et parfaitement présenté pour mettre à disposition de vos clients ? Ce type de document va vous permettre :
- de faciliter le passage de commande,
- d’éviter les erreurs de prix,
- de mieux communiquer avec vos clients,
- de gagner du temps,
- d’augmenter votre chiffre d’affaires tout en offrant une image plus professionnelle.
En réalité, proposer un modèle de bon de commande remplir à vos clients est une excellente idée pour doper votre business. La question de savoir comment un client peut passer commande est en effet essentielle : par téléphone ? par e-mail ? au moment du passage du dirigeant ou du commercial ? Certaines méthodes sont plus efficaces que d’autres, plus adaptées que d’autres…
En réalité, il convient d’habituer vos clients à être autonomes pour le passage de commande : cela vous permettra d’économiser de l’énergie et du temps au téléphone ou en visite sur place. De manière générale, la question de l’administration des ventes est primordiale, le but étant de recevoir un maximum de commandes spontanées et de les traiter en un minimum de temps, tout en proposant des offres et des réductions pour vider les stocks et faire tourner les références les moins demandées. Notre bon de commande Excel totalement adaptable va vous y aider.
Il convient aussi de traiter la commande le plus rapidement possible et envoyer une confirmation de prise en compte de la commande afin de satisfaire le client, en évitant de laisser s’installer le doute.
Voici donc un modèle gratuit de bon de commande Excel, à télécharger en un clic.
Bon de commande Excel : téléchargez-le
Cliquez ci-après pour télécharger le document :
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Ce document est entièrement personnalisable et adaptable : vous pouvez insérer des lignes, créer des blocs de produits ou services, ajouter votre logo et vos coordonnées, ainsi que les mentions légales et conditions de commande et de paiement.
Bon de commande Excel : nos conseils
Pour faciliter la prise de commande de vos clients, un bon de commande Excel bien conçu peut devenir un vrai outil commercial. L’objectif est de guider le client dans sa sélection, de limiter les erreurs et de rendre le processus rapide et agréable, tout en lui faisant faire une part importante du travail !
Notre modèle de bon de commande Excel est clair et structuré. Bien sûr, le document doit contenir les informations essentielles : nom de votre entreprise, coordonnées, numéro de commande, date et conditions de règlement. Ajoutez également un court mode d’emploi expliquant comment remplir le fichier et comment vous le renvoyer.
Organisez les produits ou services par catégories afin que le client puisse naviguer facilement. Chaque ligne devrait comporter une référence, une désignation précise, une unité, un prix unitaire et une colonne « quantité » à remplir. Les sous-totaux sont automatisés grâce aux formules Excel : total par ligne, sous-total et montant final. Cela réduit les erreurs de calcul et permet au client de visualiser immédiatement le total de sa commande, avant éventuellement de l’ajuster. N’hésitez pas à appeler le client au téléphone après réception de son bon de commande Excel afin de l’inciter à commander plus ou mieux.
Si vous souhaitez améliorer le document, l’utilisation de listes déroulantes peut s’avérer utile. Elles permettront au client de sélectionner des variantes, couleurs, tailles ou options sans risque d’erreur. Vous pouvez également protéger certaines cellules pour empêcher la modification des formules ou des tarifs. Ainsi, seules les zones nécessaires restent modifiables.
Pensez aussi à l’aspect visuel. Utilisez des couleurs sobres, adaptées au style de votre entreprise, en lien avec votre logo. Un fichier trop chargé décourage rapidement l’utilisateur. À l’inverse, un document fluide donne une impression de professionnalisme et améliore l’expérience client.
Pour encourager le retour du bon de commande, simplifiez au maximum la procédure. Indiquez clairement l’adresse e-mail de retour et le format attendu, ou le délai pour profiter d’une offre. Mettez à jour régulièrement le bon de commande Excel et renvoyez-le à vos clients : cela contribuera à les fidéliser.
Enfin, testez toujours votre fichier avant diffusion. Faites-le remplir par une personne extérieure afin d’identifier les points problématiques… Un bon de commande efficace doit être intuitif, rapide à compléter et rassurant pour le client, comme pour vous.
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