Un tableau des charges mensuelles entreprise, Excel
Tableau des charges mensuelles entreprise Excel : voici un tableau récapitulatif des dépenses fixes susceptibles de peser sur l’activité d’une entreprise. La liste des charges concernées.
Lorsqu’on crée une entreprise, il faut savoir calculer, lister et distinguer les charges fixes et les charges variables qui vont peser sur l’activité. Cette distinction, nous allons le voir, est essentielle. C’est entre autres l’objet du volet financier du business plan.
Ces deux types de charges vont impacter la rentabilité de l’entreprise, mais différemment :
- les charges variables sont liées au chiffre d’affaires, c’est-à-dire au niveau d’activité. On dit encore qu’elles sont proportionnelles au chiffre d’affaires, aux ventes, aux recettes, ou encore à la production. Concrètement, il s’agit des produits, matières ou flux qui entrent directement dans l’acquisition ou la fabrication des produits. Plus la production et les ventes sont importantes, plus les charges variables seront élevées,
- à l’inverse, les charges fixes sont les charges récurrentes, mensuelles, trimestrielles ou annuelles, et qui ne sont pas directement liées au niveau de la production ou des ventes.
Cependant, il n’est pas toujours facile de distinguer charges fixes et charges variables. Le tableau des charges mensuelles entreprise Excel que vous proposons va vous aider à lister les dépenses récurrentes qui seront susceptibles de peser sur votre future entreprise.
Le but est de ne rien oublier, en particulier lors de la rédaction de votre plan financier. Car les charges mensuelles sont nombreuses et variées…
Voici donc un tableau des charges mensuelles entreprise Excel.
Tableau des charges mensuelles entreprise Excel : téléchargez-le
Cliquez ici pour télécharger le document :
.
Ce document va notamment vous permettre de calculer votre seuil de rentabilité, avec la possibilité de créer un graphique de seuil de rentabilité (deuxième onglet).
Pourquoi lister les charges mensuelles de son entreprise ?
Lister les charges mensuelles de sa future entreprise est essentiel : en effet, le niveau de dépenses récurrentes va déterminer un niveau d’activité minimal pour pouvoir couvrir ces charges et commencer à être rentable. On parle de seuil de rentabilité, ou de calcul du point mort.
Sachant que :
- si votre activité est une activité de services, le niveau de minimum de chiffre d’affaires sera égal au total des charges fixes,
- si votre activité consiste à produire et/ou commercialiser des marchandises, votre niveau minimum de chiffre d’affaires devra aussi tenir compte des charges variables.
Le tableau des charges mensuelles entreprise Excel que nous vous proposons va vous permettre d’anticiper et de lister vos futures charges, sans rien oublier. Des assurances aux salaires, en passant par les fournitures et les frais de communication, vous visualiserez l’ensemble des dépenses probables ; vous pourrez en retirer certaines ou en rajouter d’autres.
La liste des charges mensuelles d’une entreprise
Le tableau des charges mensuelles entreprise Excel vous permettra de lister les dépenses qui reviennent tous les mois, notamment :
- loyers commerciaux,
- salaires fixes (la partie variable peut être considérée comme charge variable),
- cotisations sociales,
- rémunération du dirigeant,
- assurances professionnelles,
- mutuelle,
- abonnements internet et téléphonie,
- abonnements logiciels et SaaS,
- électricité,
- eau et charges de fonctionnement,
- charges relatives à l’évacuation des déchets,
- entretien et maintenance des locaux,
- maintenance informatique,
- entretien et maintenance du matériel,
- frais d’expertise comptable,
- honoraires juridiques, avocats,
- frais bancaires et frais de terminal carte,
- remboursements d’emprunts,
- leasing de véhicules ou matériels,
- amortissements des équipements,
- taxes locales et CFE,
- assurances,
- assurance des véhicules,
- hébergement web et cloud,
- frais de sécurité et télésurveillance,
- frais de nettoyage des locaux,
- frais de recrutement récurrents,
- abonnements marketing et publicité, frais de communication,
- frais de stockage et entreposage,
- licences et redevances,
- contrats de maintenance technique,
- frais administratifs et fournitures,
- abonnements (presse spécialisée),
- carburant, fioul,
- frais de déplacement et hébergement,
- péages, parkings,
- etc.
Bien sûr, cette liste n’est pas exhaustive. Son contenu peut varier d’une entreprise à l’autre, d’une activité à l’autre. A noter que ces charges seront aussi à distinguer dans le cadre d’une analyse et d’un suivi des comptes bancaires.
Charges fixes ou variables ?
On peut avoir envie de considérer certaines charges fixes comme variables. En effet, les charges fixes vont avoir tendance à diminuer si l’activité diminue : des décisions seront prises pour les limiter, ou bien il y aura moins de dépenses (électricité par exemple).
Pourtant, on aurait tort de considérer les charges fixes comme variables, sauf si elles sont effectivement étroitement et directement liées à l’activité. En effet, le calcul du seuil de rentabilité nécessite de bien distinguer les deux types de charges afin de pouvoir dégager un objectif de niveau d’activité minimal.
Autrement dit, il faut prévoir un dimensionnement minimum de l’entreprise afin de se projeter dans un certain niveau d’activité et se donner le moyen de l’accomplir. Cela relève des choix en terme de modèle économique.
Des modèles de documents incontournables pour la création de votre entreprise
Accédez à notre simulateur de statut juridique pour faire le meilleur choix en terme de régime juridique.
Accédez aussi à nos modèles de plans d’affaires :
