Livre de recette micro-entreprise : modèle Excel gratuit
Livre de recette micro-entreprise : modèle Excel gratuit à télécharger dans cet article. Suivez votre chiffre d’affaires et pilotez votre activité.
En France, le livre de recette est une obligation légale pour tous les micro-entrepreneurs (auto-entrepreneurs) relevant, quel que soit le type d’activité : artisanale, commerciale ou libérale. Son objectif principal est de tracer l’ensemble des recettes professionnelles perçues, afin de justifier le chiffre d’affaires déclaré à l’administration fiscale, tous les mois ou tous les trimestres.
Si le micro-entrepreneur n’est pas soumis à l’obligation de tenir une comptabilité classique, il doit donc toutefois se soumettre à l’obligation de remplir ce livre de recette.
Le livre de recette micro-entreprise modèle Excel gratuit que nous vous proposons dans cet article offre une solution simple et autorisée par l’Etat pour pouvoir suivre et noter votre chiffre d’affaires. Mieux, il vous permettra de piloter votre activité en observant l’évolution de vos chiffres et de votre trésorerie. C’est le document incontournable de votre activité !
Voici donc un livre de recette micro-entreprise modèle Excel gratuit à télécharger en un simple clic, sans inscription et sans carte bancaire.
Livre de recette micro-entreprise : modèle Excel gratuit
Cliquez ci-après pour télécharger votre livre de recette micro-entreprise modèle Excel gratuit :
Il y a donc deux modèles à télécharger : l’un sans TVA, l’autre avec TVA. Téléchargez et utilisez le premier si vous êtes en démarrage d’activité. Si vous franchissez les seuils de TVA, il vous faudra passer au deuxième document au 1er jour du mois de dépassement. Cependant vous devrez continuer à déclarer votre chiffre d’affaires à l’administration en hors taxes.
Comment utiliser ce document ?
L’utilisation du livre de recette micro-entreprise modèle Excel gratuit est très simple : inscrivez vos recettes et vos dépenses dans les colonnes, avec la date, le nom du client ou du fournisseur ainsi que le mode de règlement. Il y a un onglet par mois, avec un récapitulatif final.
Dans le dernier onglet apparaitront en effet les statistiques, notamment l’évolution de votre chiffre d’affaires et de votre trésorerie. Bref, le tableau de bord idéal pour suivre votre activité.
Remarque : il est important de saisir les montants à la date d’encaissement (ou de décaissement) et non à la date de facture. En effet, en micro-entreprise, on pratique une comptabilité de trésorerie et non une comptabilité d’engagement.
Livre de recette micro-entreprise Excel gratuit : quelles obligations ?
L’obligation de livre de recette micro-entreprise Excel est prévue par l’article L123-28 du Code de commerce et l’article 54 de la loi de finances pour 2015. Le Livre de recettes doit être tenu chronologiquement, sans blanc ni rature, et conservé pendant 10 ans à compter de la dernière inscription. Il peut être tenu sur support papier ou numérique : Excel est adapté.
Il est important de :
- tenir le registre à jour : les inscriptions doivent être faites au jour le jour ou au plus tard à la fin du mois,
- conserver les justificatifs : factures, relevés bancaires, ou tickets de caisse doivent être conservés pour justifier des mouvements,
- dans tous les cas, les mouvements inscrits sur le document doivent coller avec ceux de votre compte bancaire,
- si vous encaissez des espèces, nous vous conseillons de les déposer une fois par mois en banque : vous inscrirez alors le montant déposé à la bonne date sur votre livre de recettes.
En l’absence de livre de recettes micro-entreprise ou en cas d’omissions volontaires, l’administration peut prévoir un redressement fiscal ou des pénalités pour défaut de tenue de comptabilité, jusqu’à 5 000 €… Utiliser un livre de recette micro-entreprise modèle Excel gratuit est donc indispensable !
Les obligations pour la partie achats
Normalement, il n’est pas nécessaire de remplir la partie achats du registre si vous exercez une activité libérale ou de services. Mais nous vous conseillons malgré tout de tenir cette comptabilité, afin d’avoir une idée juste de votre rentabilité. Cela semble logique mais il est important d’insister !
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