Un fichier Excel achat vente gratuit

Un fichier Excel achat vente gratuit : voici le document idéal pour lister vos entrées et vos sorties, vos recettes et vos dépenses, et tenir les comptes de votre association ou petite entreprise.

Vous êtes chef d’une petite entreprise, auto-entrepreneur ou trésorier d’une association et vous êtes à la recherche d’un fichier Excel achat vente gratuit ? Ce type de document est incontournable notamment en micro-entreprise, puisqu’il est obligatoire de noter les recettes à la date d’encaissement, ainsi que les dépenses pour les activités d’achat-revente de marchandises.

Les trames que nous vous proposons sont simples mais parfaitement présentées et faciles à imprimer. Elles comportent un feuillet par mois ; chaque feuillet comporte deux parties, l’une à gauche pour les recettes, l’autre à droite pour les dépenses. Un dernier onglet récapitulatif présente le total des recettes, des dépenses mois par mois et sur l’année, ainsi que le solde de chaque mois, le solde de l’année, et l’évolution de la trésorerie sous forme de graphique. Un dernier graphique compare les recettes et les dépenses mois par mois.

Bref, le fichier Excel achat vente que nous vous proposons constitue un excellent tableau de bord d’activité.

Voici donc un fichier Excel achat vente gratuit.

Fichier Excel achat vente gratuit : téléchargez-le

Ce sont en réalité plusieurs modèles de fichier Excel achat vente que nous vous proposons, adaptés à votre profil : micro-entreprise (quel que soit le secteur) ou association.

Un livre de recettes et dépenses pour micro-entreprise

Cliquez ci-après pour télécharger le modèle adapté pour les auto-entrepreneurs et micro-entreprises :

Si vous souhaitez un modèle avec TVA, cliquez ci-après :

Un fichier Excel achat vente pour association

Cliquez ci-après pour accéder au modèle adapté aux associations :

L’utilisation de ces documents est très facile : il vous suffira de saisir les données (un mouvement par ligne, ne pas insérer de ligne) de manière chronologique, en indiquant l’ensemble des détails demandés : nom du client ou du fournisseurs, montant, catégorie de recette ou de dépense, numéro de facture, etc.

La somme des recettes et des dépenses apparaît en bas de chaque feuillet, ainsi qu’un solde (différence entre les entrées et les sorties), qui sera reporté automatiquement dans le dernier onglet.

Fichier Excel achat vente gratuit : quelle utilité ?

Un fichier Excel achat vente présente plusieurs avantages majeurs pour une micro-entreprise ou une association, au-delà de sa simplicité apparente.

Suivi financier précis

Le document permet de centraliser et d’organiser toutes les transactions (achats de produits ou matières, ventes de produits ou services, frais annexes…). En classant ces données par date, fournisseur, client et catégorie, l’outil offre une vision claire des flux financiers. Cela facilite les analyses, le calcul des marges, l’identification des coûts récurrents et la détection des écarts entre prévisions et réalité. Pour une association, cela aide à justifier et suivre les dépenses, y compris pour rendre des comptes auprès des membres.

Pilotage de l’activité

Avec des tableaux croisés dynamiques ou même des formules simples, Excel permet d’analyser rapidement les tendances : quelle est l’évolution des recettes et des charges mois par mois ? quels produits se vendent le mieux ? quels fournisseurs sont les plus coûteux ? Ces données éclairent les décisions, sans nécessiter de logiciel complexe.

Rapprochement bancaire

Le fichier Excel vous servira de base pour effectuer vos rapprochements bancaires : il vous sera facile de contrôler et justifier l’ensemble des mouvements bancaires, tout en en tirant des statistiques et des leçons pour l’avenir.

L’idéal est de remplir la trame Excel au jour le jour afin d’éviter les erreurs. En parallèle, il sera nécessaire de conserver les justificatifs de l’ensemble des transactions : factures, tickets de caisse, billets de transport, récépissés, etc.

Une comptabilité simplifiée

Le fichier Excel achat vente peut vous servir de comptabilité simplifiée. Tenir un tel document constitue d’ailleurs la seule obligation comptable en micro-entreprise ainsi pour une petite association. Contrairement à un logiciel de comptabilité, le fichier Excel est personnalisable à l’infini !

Limites

Excel reste vulnérable aux erreurs de saisie, peu sécurisé pour des données sensibles, et limité pour des volumes de données importants. Il faut donc le voir comme un outil adapté aux petites structures. Excel reste recommandé pour les besoins d’une petite entreprise ou association, bien que dans tous les cas, il soit recommandé de se former à l’utilisation du logiciel Excel.

Bonus

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