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Un tableau Excel de gestion syndic, gratuit

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Tableau Excel gestion syndic gratuit : voici un logiciel sur tableur idéal pour la gestion d’un syndic bénévole.

Si vous créez une entreprise dans l’immobilier, dans la gestion de syndic, ou si vous êtes président de syndic bénévole de votre copropriété, vous aurez besoin d’un logiciel ou d’un tableau excel de gestion de syndic.

Ce type d’outil vous permettra d’effectuer la gestion comptable de votre copropriété et d’adresser aux copropriétaires les appels de fonds pour le règlement des charges de la copropriété.

Il s’agit alors de répartir les charges selon une clé et selon des règles précises, définies par la loi et le règlement de copropriété. Les charges sont généralement réparties proportionnellement aux tantièmes de chaque lot, c’est-à-dire proportionnellement à sa quote-part.

Le règlement de copropriété fixe ces modalités ; toute une modification nécessite un vote en assemblée générale. En cas de désaccord, un copropriétaire peut demander une révision.

Voici un tableau Excel de gestion syndic gratuit à télécharger, sans inscription ni carte bancaire.

Tableau Excel de gestion syndic gratuit : téléchargez-le

Téléchargez ci-dessous votre tableau Excel :

Tableau gestion syndic ExcelTélécharger

Tableau Excel de gestion syndic : fonctionnement

Le document est très simple à utiliser. Seules les cellules bleues sont remplissables.

Notre tableau Excel de gestion de syndic comporte plusieurs onglets :

  • saisissez vos données générales dans le premier onglet, celui des paramètres (inspirez-vous de l’exemple),
  • dans la base de données du deuxième onglet, saisissez les lots et les copropriétaires (à mettre à jour lorsque nécessaire),
  • dans le troisième onglet, saisissez les charges au fil de l’eau,
  • dans le quatrième onglet, visualisez le calcul automatique des charges. Sélectionnez librement un mois, une année ou un type de charge pour voir le total de la période,
  • dans le cinquième onglet, créez vos appels de fonds (un appel de fonds par ligne ; les appels de fonds seront imprimables dans l’onglet suivant). Saisissez une date, un intitulé ainsi que les lignes de charges que vous souhaitez refacturer à vos copropriétaires;
  • dans le sixième onglet, éditez vos courriers d’appel de fonds : sélectionnez une référence d’appel de fonds ainsi que le lot concerné, et les calculs des montants à payer se feront automatiquement en fonction des quote-parts. Magique !
  • dans les onglets suivants, éditez les courriers de relance et les lettres de convocation à l’assemblée générale des copropriétaires.

Un logiciel adaptable

Notre tableau Excel de gestion de syndic va vous simplifier la gestion administrative, financière et technique de votre copropriété.

Vous pourrez en effet automatiser les tâches (relances de charges, envoi de convocations…), faciliter la communication entre copropriétaires, suivre les dépenses, organiser les assemblées générales, bref gagner du temps tout en réduisant les erreurs et en améliorant la transparence.

Notre logiciel est véritablement adapté aux petites copropriétés ou aux syndicats de copropriétaires gérés par des bénévoles.

Vous pouvez aussi librement adapter ce tableau Excel de gestion de syndic en instaurant d’autres onglets, par exemple pour le suivi des paiements ou le suivi des budgets prévisionnels. Le document prendra alors la forme d’un véritable tableau de bord, clair et efficace.

Créer un syndic bénévole : comment faire ?

Un syndic bénévole n’est généralement pas une entreprise enregistrée. Le syndic bénévole est le plus souvent un copropriétaire élu par l’assemblée générale pour gérer la copropriété, sans rémunération. Il agit en tant que mandataire des copropriétaires, sans qu’il soit besoin de créer une structure juridique particulière.

Il n’y a donc pas d’immatriculation, contrairement à un syndic professionnel, qui est une entreprise immatriculée au registre du commerce.

Le syndic bénévole peut utiliser le tableau Excel de gestion syndic ; il reste soumis aux obligations légales de la copropriété (loi du 10 juillet 1965), mais n’a pas les mêmes contraintes administratives qu’une entreprise.

Par contre, si le syndic bénévole perçoit des frais de gestion, même minimes, il pourrait être considéré comme exerçant une activité professionnelle, nécessitant alors une déclaration (micro-entreprise, etc).

Voir aussi ces autres modèles de documents relatifs à l’immobilier :

Voir aussi : 30 exercices pour se former sur Excel