Un tableau frais kilométriques 2026 Excel
Tableau frais kilométriques 2026 Excel : le modèle à jour pour saisir vos déplacements et vos kilomètres. A télécharger plus bas sans inscription et sans carte bancaire.
A NOTER : le barème de frais kilométriques 2026 est inchangé par rapport à 2025
Le suivi des déplacements et des frais kilométriques est essentiel pour les salariés en déplacement. Mais il est aussi important pours les créateurs et les chefs d’entreprise (gérants de SARL, présidents de SAS notamment) afin de pouvoir se rembourser les frais sans payer d’impôt ou de cotisation sociale sur ces montants. Le tableau frais kilométriques 2026 Excel que nous vous proposons va pouvoir vous y aider.
Rappelons-le, le remboursement des frais kilométriques concernent uniquement les déplacements professionnels accomplis avec un véhicule personnel. Il faut donc tenir un document Excel qui liste, mois par mois, et jour par jour, les destinations, l’objet du déplacement, le nombre de kilomètres effectués, le coefficient applicable (€ par km) et le montant total à rembourser.
Se rembourser les frais kilométriques est soumis à des règles précises. En cas de contrôle, l’administration pourra vérifier les données déclarées, par exemple en comparant les km déclarés aux km réellement parcourus, par exemple sur la base du compteur ou des factures d’entretien du véhicule.
Voici donc un tableau frais kilométriques 2026 Excel, pour voiture électrique ou essence, moto ou scooter, idéal pour noter vos kilomètres et obtenir vos remboursements de déplacements.
Tableau frais kilométriques 2026 Excel : téléchargez-le
Cliquez ci-après pour télécharger votre tableau frais kilométriques 2026 Excel :
A noter :
- Le premier document est valable pour les véhicules essence, hybride et électriques.
- Le deuxième document est valable pour les motos et scooters, essence ou électriques.
Comment utiliser le document ?
Le document comporte un premier onglet dans lequel vous pourrez saisir vos données, les caractéristiques de votre véhicule (sa puissance), ainsi que l’estimation de kilomètres à parcourir sur l’année. Le coefficient applicable apparaît et se reportera automatiquement sur tous les onglets, en fonction du barème figurant au bas du premier onglet, à jour pour 2026.
Ensuite, il ne vous restera plus qu’à compléter les onglets mois par mois.
A la fin de l’année, consultez le dernier onglet : « calcul de la régularisation ». En effet, en fonction de vos kilomètres réellement parcourus, et par rapport à votre estimation de départ, il peut y avoir un écart. Le logiciel calcule le montant à régulariser : une somme à vous verser en plus ou en moins.
Tableau frais kilométriques 2026 Excel : un outil incontournable
On ne le dira jamais assez, tenir un tableau de frais kilométriques 2026 Excel conforme au barème officiel de remboursement publié chaque année par l’administration fiscale, est essentiel en entreprise. Cela permet une gestion transparente et équitable des remboursements pour les salariés et les gérants utilisant leur véhicule personnel à des fins professionnelles.
Le tableau automatisé évitera erreurs et calcul ; mais attention à ne pas déclarer des déplacements qui n’auraient pas eu lieu…
Sur le plan fiscal et comptable, ce tableau frais kilométriques 2026 Excel garantit la conformité légale. Rappelons que les indemnités kilométriques sont exonérées de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu dans la limite des plafonds officiels. Sans suivi rigoureux, l’entreprise et son gérant risqueraient des redressements fiscaux ou des pénalités.
Enfin, un tel outil facilite la traçabilité des déplacements, indispensable pour la sécurité juridique de l’entreprise.
L’évolution des barèmes de frais kilométriques pour le remboursement des déplacements
Chaque année au mois d’avril, le gouvernement annonce le nouveau barème de remboursement des frais kilométriques, pour l’année en cours. Il vous faudra donc commencer à remplir le document en début d’année, même si le barème n’est pas encore connu. En cours d’année, il vous suffira d’adapter les montants du premier onglet.
Voir aussi : Livre de recette micro-entreprise : modèle Excel gratuit
