Livre de recette micro-entreprise avec TVA : modèle Excel
Livre de recette micro-entreprise avec TVA : modèle Excel gratuit à télécharger plus bas. Voici le modèle idéal à utiliser si vous dépasser les seuils de TVA.
En micro-entreprise, la tenue d’un livre de recettes est obligatoire quelle que soit votre activité et quelle que soit votre situation vis-à-vis de la TVA.
Normalement, lorsque vous démarrez votre activité, vous bénéficiez du régime de la franchise en base de TVA (sauf si vous avez demandé à être soumis à la TVA) : vous n’appliquez pas la TVA sur vos ventes, et vous ne récupérez pas la TVA sur les produits que vous achetez.
Mais si votre chiffre d’affaires dépasse un certain seuil, vous serez dans l’obligation d’appliquer la TVA. Concrètement, vous allez ajouter la TVA à vos prix de vente (vous devrez la reverser à l’Etat), et d’autre part, vous allez récupérer la TVA sur les achats que vous réalisez. Autrement dit vous allez perdre en compétitivité (vos prix seront plus élevés) mais vous allez faire des économies (le montant de vos achats sera moins important).
Le passage à la TVA a un impact sur la tenue de votre livre de recette micro-entreprise : il faudra désormais tenir compte de la TVA, c’est-à-dire inscrire à la fois les montants HT et TTC lors de votre saisie, ce qui vous aidera d’ailleurs à établir vos déclarations de TVA.
Voici donc un livre de recette micro-entreprise avec TVA modèle Excel à télécharger en un clic.
(Pour un modèle de livre de recette sans TVA, cliquez ici)
Livre de recette micro-entreprise avec TVA : modèle Excel à télécharger
Cliquez ci-après pour télécharger votre livre de recette micro-entreprise avec TVA modèle Excel gratuit :
Ce registre est très facile à utiliser : il vous suffira de saisir les entrées à la suite les unes des autres, mois par mois (un onglet par mois), en inscrivant à la fois les montants HT et TTC, afin de faire ressortir le montant de TVA (formule automatique) :
- En bas de tableau, partie recettes, apparaîtra le montant de TVA collecté, qui sera à reverser à l’Etat,
- En bas de tableau, partie dépenses, apparaîtra le montant de TVA payé, qui sera reversé par l’Etat,
- Le dernier onglet présente un récapitulatif de tous les mouvements de l’année. Il s’agit aussi d’un tableau de bord qui vous permettra de suivre votre chiffre d’affaires et votre trésorerie.
Passer à la TVA en tant que micro-entrepreneur : comment ça marche ?
En micro-entreprise, vous serez soumis à la TVA si votre chiffre d’affaires dépasse 85 000 € (activités de ventes de marchandises et logement-restauration) ou 37 500 € (activités libérales ou de prestation de services).
Mais il y a une tolérance : si vous avez dépassé ces seuils durant l’année, sans pour autant avoir dépassé les montants majorés (93 500 € pour la vente de marchandises et 41 250 € pour le libéral ou la prestation de service) vous pourrez rester en franchise de TVA. Si vous êtes dans ce même cas une deuxième année d’affilée, vous devrez appliquer la TVA au 1er janvier suivant.
Enfin, si vous dépassez les montants majorés en cours d’année, vous devrez appliquer la TVA au premier jour du mois de dépassement. Il sera temps alors d’abandonner votre livre de recettes classique pour passer au livre de recette micro-entreprise avec TVA proposé plus haut.
Voir aussi ce modèle lettre demande assujettissement TVA (micro-entreprise)
Livre de recette micro-entreprise avec TVA modèle Excel : une obligation légale
La tenue d’un livre de recette micro-entreprise avec TVA est obligatoire si vous dépassez les seuils de TVA : c’est la seule obligation comptable que vous aurez à respecter. Autrement dit, le passage à la TVA ne vous oblige pas à tenir une comptabilité réelle.
Bref, vous restez en micro-entreprise, avec tous les avantages en terme de facilité de gestion, mais vous déclarez et payez la TVA comme une entreprise au régime réel.
Remarques / conseils importants :
- vous devez saisir les montants sur votre livre de recette micro-entreprise au jour d’encaissement ou de décaissement, et non à la date de facture (principe d’une comptabilité de trésorerie),
- les mouvements inscrits sur le document doivent coller avec votre relevé bancaire,
- conservez tous les justificatifs : factures, relevés bancaires, tickets,
- si vous encaissez des espèces, déposez-les ponctuellement sur votre compte bancaire et notez le montant correspondant sur votre livre de recette micro-entreprise avec TVA.
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