Peut-on embaucher un salarié en auto-entreprise ?
Peut-on embaucher un salarié en auto-entreprise ? Quelle procédure, quels inconvénients, quelles aides à l’embauche ? Les conseils de l’expert en création d’entreprise.
La réponse est simple : il est tout à fait possible d’embaucher un salarié en auto-entreprise.
Toutefois, le statut de micro-entreprise comporte des limites en termes de plafonds de chiffre d’affaires. Autrement dit, si vous recrutez, vous devrez générer un chiffre d’affaires suffisant pour couvrir les salaires et les cotisations sociales, et vous risquez donc de dépasser le plafond…
Pour rappel, les plafonds de chiffre d’affaires sont les suivants (chiffres 2026) :
- activités commerciales (achat / revente, restauration) : 203 100 €
- activités de services (BIC et BNC) : 83 600 €
Sachant qu’un SMIC chargé coûte environ 23 000 € par an, il est difficile d’envisager recruter beaucoup de monde en micro-entreprise… Toutefois, si vous dépassez les plafonds, vous pourrez continuer votre activité sous la forme d’une entreprise individuelle au réel.
Voyons concrètement comment embaucher un salarié en auto-entreprise.
Peut-on embaucher un salarié en auto-entreprise ?
On pense souvent, à tort, que l’auto-entreprise est un statut juridique destiné à exercer seul, sans possibilité d’embaucher. C’est faux. Une auto-entreprise ou micro-entreprise est certes une forme d’entreprise individuelle avec un régime social et fiscal simplifié, mais comme dans toute entreprise individuelle, il est possible de recruter.
Toutefois, sans expert-comptable, il peut être plus compliqué de gérer les aspects administratifs et la paie.
Différentes solutions d’embauche
Vous pouvez envisager d’embaucher un salarié, mais aussi :
- un intérimaire : passer par une agence d’intérim vous évitera toutes les formalités administratives de recrutement, de déclaration et de gestion du salarié. Vous aurez simplement à régler l’agence d’intérim sur présentation de facture,
- un stagiaire : recruter un étudiant peut se révéler particulièrement avantageux. Il suffira de signer une convention de stage et de verser une « gratification » au stagiaire, minimum 4,50 € par heure de stage (montant 2026). Si vous vous en tenez à ce montant, vous n’aurez pas de cotisations sociales à payer,
- un apprenti (vaut pour les activités artisanales, mais pas uniquement) : l’apprenti doit avoir entre 16 et 29 ans. En tant que maître d’apprentissage, vous devrez le former ; pour cela, vous devez être titulaire d’un diplôme ou justifier d’une expérience professionnelle minimale de 3 ans dans votre métier. Le contrat d’apprentissage s’étale sur 6 mois à 3 ans. La rémunération de l’apprenti est calculée selon un pourcentage du SMIC (de 27 % à 100 %), selon son âge et son ancienneté dans la formation. A noter que vous pourrez bénéficier d’aides financières : exonérations de cotisations sociales, prime à l’apprentissage, etc.
Notez que vous pouvez aussi embaucher un salarié en CDD court ou en temps partiel.
Autre solution : faire appel à la sous-traitance. Il s’agit de mobiliser d’autres auto-entrepreneurs, que vous pourrez rémunérer sur simple présentation de facture.
Embaucher un salarié en auto-entreprise : la marche à suivre
Voici la marche à suivre pour embaucher un salarié en auto-entreprise :
1) Préparer l’embauche, recruter et rédiger le contrat de travail
- définissez le poste : précisez les missions, la rémunération, la durée du travail et les conditions,
- diffusez l’annonce et faites passer les entretiens,
- rédigez le contrat : le contrat doit être écrit ; il doit inclure :
- l’identité des parties,
- la nature du contrat (CDI/CDD),
- la rémunération et les avantages,
- la période d’essai,
- les horaires et lieu de travail,
- vérifiez les obligations légales : respectez le Code du travail (durée légale du travail, salaire minimum, conventions collectives, etc),
- renseignez-vous sur les aides à l’embauche du moment.
2) Déclarer l’embauche aux organismes compétents
- déclaration préalable à l’embauche (DPAE) : à faire au plus tôt dans les 8 jours avant l’embauche via le site de l’URSSAF DPAE. Cette déclaration permet d’enregistrer le salarié à la Sécurité sociale. Le salarié est automatiquement affilié à la CPAM, à la retraite, à l’assurance chômage, etc,
- visite médicale : organisez une visite d’embauche avec le médecin du travail (obligatoire dans les 3 mois suivant l’embauche).
3) Accueillir le salarié et gérer les formalités administratives
- remettez les documents obligatoires :
- un exemplaire du contrat de travail signé,
- le règlement intérieur (si l’entreprise en a un),
- les informations sur les conventions collectives applicables,
- gérez la paie : trouvez un système (par exemple une solution en ligne) pour établir les fiches de paie,
- formez et intégrez votre employé.
Remarque : pour les CDD, des règles spécifiques s’appliquent (durée maximale, motif valable, etc). Renseignez-vous !
Pensez aussi à établir le registre unique du personnel, et à mettre en place un affichage obligatoire.
Penser à changer de statut ?
Vous envisagez d’embaucher un salarié en auto-entreprise ? Il est peut-être temps de penser à changer de statut. Passez en entreprise individuelle classique, ou en société si vous avez des perspectives de développement favorables. A noter que dans ce cas, vous devrez procéder à un transfert de fonds de commerce…
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