Les besoins de démarrage de l’entreprise

Les besoins de démarrage de l’entreprise en phase de création : liste, description, problématique. Quels sont les frais de départ incontournables ? Comment les financer ?

Les besoins de démarrage, en phase de création d’entreprise, désignent l’ensemble des dépenses indispensables pour lancer une activité. Souvent, ces dépenses doivent être réalisées avant même de lancer l’activité.

Il est important de lister avec précision les besoins de démarrage afin de savoir combien d’argent sera nécessaire pour démarrer. Il faudra ensuite trouver les sources de financement adéquates pour les supporter, à l’euro près.

Lister et chiffrer les besoins de démarrage de l’entreprise en création semble donc essentiel. Cela nécessite de se pencher sur le futur modèle économique de l’entreprise. En effet, il faut se questionner sur le dimensionnement de départ, qui doit être suffisant pour pouvoir réaliser le chiffre d’affaires prévu, mais pas surdimensionné. Autrement dit, il faut une parfaite cohérence entre les dépenses de démarrage et le niveau d’activité envisagé.

Voyons précisément quels sont les besoins de démarrage de l’entreprise.

Les besoins de démarrage de l’entreprise : définition

Définition : Les besoins de démarrage, en phase de création d’entreprise, sont les dépenses préparatoires nécessaires au lancement de l’activité. Ces dépenses sont couvertes par différentes sources de financement, qui doivent être mobilisées assez tôt.

Les besoins de démarrage sont one shot, c’est-à-dire qu’ils doivent être financés une seule fois. Ils sont donc à distinguer des charges fixes, qui elles sont récurrentes (eau, électricité, assurances, rémunérations, cotisations sociales, impôts, sous-traitance…). Cette différence est essentielle !

D’autre part, on peut classer les besoins de démarrage en plusieurs grandes catégories :

• les besoins matériels : équipements, outils de production, machines, matériel informatique, etc
• les besoins immobiliers : locaux, entrepôts, espaces de stockage ou de production, espaces de rangement, bureaux,
• les stocks : constitution d’un stock de produits et matières suffisant pour pouvoir démarrer l’activité,
• les besoins financiers : trésorerie suffisante pour les premiers temps de l’activité, afin de financer le besoin en fonds de roulement.

A cela s’ajoutent les besoins immatériels : dépenses pour l’immatriculation, pour l’ouverture des contrats, pour les avances, pour l’achat des logiciels, pour les formations, ou encore pour la communication (création d’un site web, d’un logo, d’une charte graphique…).

Au final, les besoins de démarrage peuvent être considérés comme des « investissements de départ », même si tous ne sont pas amortissables comptablement.

Limiter les besoins de démarrage ?

Plus les besoins de démarrage sont élevés, plus il va falloir mobiliser d’argent pour les couvrir : le risque augmente et le retour sur investissement devient plus incertain. Il convient donc de limiter les dépenses au strict minimum, sans toutefois sous-dimensionner le projet, au risque de le compromettre…

Une autre solution consiste à limiter les besoins de départ en faisant appel à la sous-traitance ou à la location plutôt que d’acquérir des éléments coûteux. Par exemple, on louera le véhicule au lieu de l’acquérir.

Les besoins de démarrage de l’entreprise : liste

Voici une liste la plus complète possible des besoins de démarrage de l’entreprise en création :

• les frais d’établissement : ce sont les frais de création de l’entreprise : greffe, notaire, avocat, expert-comptable (pour l’établissement du business plan), etc,
• les frais d’ouverture de compteur d’eau, d’électricité, de gaz…
• le coût des formations, qu’elles soient obligatoires ou non,
• les frais de dépôt de marque ou de brevet,
• le coût d’achat du fonds de commerce ou des parts sociales,
• le droit au bail,
• les droits d’entrée, par exemple pour intégrer un réseau de franchise,
• le dépôt de garantie à verser lors de l’entrée dans un local commercial,
• les achats immobiliers,
• les travaux d’aménagement,
• les achats de véhicules,
• l’acquisition de matériel et d’équipements de bureau,
• l’acquisition d’outils ou de machines,
• l’acquisition de matériel bureautique,
• l’acquisition de logiciels,
• la constitution de stocks suffisants pour pouvoir démarrer,
• le coût de mise en place d’une stratégie de communication (de la carte de visite au site internet, en passant par l’enseigne et la publicité événementielle),
• la trésorerie de départ nécessaire pour couvrir le cycle d’exploitation.

En réalité, cette liste n’est pas exhaustive : elle est susceptible de varier d’une activité à l’autre, d’un projet à l’autre… Le plus dur sera de ne rien oublier et surtout d’estimer correctement les dépenses : n’hésitez pas à demander plusieurs devis et à envisager plusieurs solutions…

Les chiffres liés aux besoins de démarrage seront à indiquer sur votre prévisionnel financier : ils devront être crédibles !

Un modèle de business plan financier sur Excel

Le tableau des besoins de démarrage est le premier tableau du prévisionnel financier, document incontournable en phase de création d’entreprise, notamment pour obtenir les financements.

Cliquez pour accéder à notre modèle de business plan financier sur Excel, facile à remplir.

Bonus : d’autres outils Excel incontournables pour votre entreprise

Cliquez pour accéder à nos modèles de documents de création d’entreprise, élaborés sur Excel :

• un livre de recettes Excel, obligatoire en micro-entreprise,
• un livre de caisse Excel, indispensable si vous avez à manipuler des espèces,
• un plan de trésorerie prévisionnel,
• un tableau de suivi des paiements clients sur Excel,
• un modèle de fichier client Excel,
• et bien d’autres encore…